Как удалить должности из штатного расписания?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: P.S. И главный бухгалтер и заместитель добровольно согласны и с переименованием должностей (изменением должностных обязанностей), и с уменьшением оклада

  Оба(е) они еще всерьез пожалеют об этой "добровольности", когда придет время сменить место работы и/или оформлять пенсию. Просто поверьте чужому жизненному опыту.
  

  Цитата: В ООО директор с главным бухгалтером решили, что должность главного бухгалтера нужно исключить из ШР и назначить главного бухгалтера просто бухгалтером с уменьшением оклада. Обязанности главного бухгалтера возлагает на себя директор (не совмещение). Но на данный момент у главного бухгалтера есть и заместитель главного бухгалтера, а значит и эту должность нужно убрать из ШР и также перевести в простого бухгалтера.

  При выездной проверке инспекторов может заинтересовать такая ротация и если никаких признаков реального перераспределения обязанностей они не обнаружат, это будет расценено как способ ничем не оправданной "налоговой оптимизации". Тоже предупреждаю заранее.
  

  Цитата: Как документально это все правильно оформить?

  Кто-то должен проявить инициативу в данном случае. Либо главбух и его заместитель обращаются к руководителю с просьбой снять с них часть профессиональных обязанностей (вот уж не знаю, по какой причине, придумайте это сами) и, соответственно, внести изменения в штатное расписание, перезаключить трудовые договоры с ними.
  Либо руководитель обращается к работникам бухгалтерии с таким же предложением и они его принимают. Но помните, что предписывает Трудовой кодекс:
  

  Цитата: В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязануведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
• Александра Кривошеева, здравствуйте,
  

  Цитата: Оба(е) они еще всерьез пожалеют об этой "добровольности", когда придет время сменить место работы и/или оформлять пенсию. Просто поверьте чужому жизненному опыту.

  все это так, но... гл.бух хочет перевестись в бух-а чтоб снять с себя ответственность при всё той же выездной проверке, а при отсутствии гл.бух-а не должно быть и должности заместителя

  Цитата: Кто-то должен проявить инициативу в данном случае. Либо главбух и его заместитель обращаются к руководителю с просьбой снять с них часть профессиональных обязанностей (вот уж не знаю, по какой причине, придумайте это сами) и, соответственно, внести изменения в штатное расписание, перезаключить трудовые договоры с ними.Либо руководитель обращается к работникам бухгалтерии с таким же предложением и они его принимают.

  Допустим инициативу проявляют сотрудники, тогда директор должен создать приказы о сокращении этих должностей или как?
• Цитата: гл.бух хочет перевестись в бух-а чтоб снять с себя ответственность при всё той же выездной проверке

  Нескоро получится снять ответственность: не ранее, чем через 3-4 года. Потому что за периоды, когда главбух занимал эту должность, отвечать всё равно придется.

  Цитата: Допустим инициативу проявляют сотрудники, тогда директор должен создать приказы о сокращении этих должностей или как?

  Приказ о внесении изменений в штатное расписание:  должность заместителя сокращается и две ставки рядового бухгалтера вводятся. Должность главбуха сохраняется, но руководитель оформляет совмещение на себя.
• Цитата: Должность главбуха сохраняется, но руководитель оформляет совмещение на себя.

  Александра Кривошеева, т.е. совмещение обязательно? нельзя просто директору возложить обязанности на себя? предприятие малое
• Цитата: т.е. совмещение обязательно? нельзя просто директору возложить обязанности на себя?

  Так это по сути одно и то же и есть. В пределах своего рабочего дня руководитель будет исполнять обязанности как директора, так и главбуха.
  Но трудовой договор с ним ведь уже заключен, и заключен он на других условиях. Поэтому сейчас требуется добавить в него информацию о новых трудовых функциях, правах и обязанностях (иными словами - о совмещении должности директора с должностью главбуха).
• добрый день
  

  Цитата: нельзя просто директору возложить обязанности на себя

  Можно возложить на директора. По закону о бухгалтерском учете ст 7 3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью.
  Изменить штатное расписание можно двумя путями: внести изменения в существующее, или утвердить новое. Если уже есть свободные должности бухгалтеров на которые переводите гл.бух и его зама. То после перевода можно внести изменения в существующее и сократить свободные должности, утвердив новую редакцию.
• Добрый день.
  

  Цитата: Должность главбуха сохраняется, но руководитель оформляет совмещение на себя.

  Можно сократить и должность главного бухгалтера. В этом случае тоже нужно внести изменения в ТД с директором и в учётную политику.
  http://xn------5cdbcgw7arbi8aywhceeli5s.ru.nds.monster/index.php?id=183435
• Цитата: Можно сократить и должность главного бухгалтера.

  Можно и так, да. Но тогда придется из всех бланков исключать подпись главного бухгалтера.
• Резюмирую всё вышесказанное я поступаю так:
  1. Вношу исправления в ШР - убираю должность главного бух-а
  2. Вношу изменения в ШР - убираю должность заместителя гл.бух-а
  3. Гл.бух-а и заместителя кадровым переводом перевожу на должность бухгалтера с внесением записи в трудовую книжку и с подписанием допников к трудовым договорам.
  4. Создаю приказ директора в котором он возлагает обязанности главного бух-а на себя
  правильно, ли?
  Если все так, то

  Цитата: В этом случае тоже нужно внести изменения в ТД с директором и в учётную политику.

  это не поняла. С директором тоже нужен допник? (он же сам на себя возлагает обязанности)  и какой датой менять учетную политику?
• Немного не так: 
  
  У Вас ЕСТЬ в штатном расписании сейчас должность "Бухгалтер" вакантная, даже 2? Если есть, то так: 
  

  Цитата: 3. Гл.бух-а и заместителя кадровым переводом перевожу на должность бухгалтера с внесением записи в трудовую книжку и с подписанием допников к трудовым договорам.

  Это - первое. Сначала работник пишет заявление о переводе, заключается допсоглашение, издается приказ о переводе, делается запись о переводе в трудовую книжку. Записи в ЛК. 
  
  

  Цитата: 4. Создаю приказ директора в котором он возлагает обязанности главного бух-а на себяправильно, ли?

  Это второе. Возлагаете обязанности главбуха на директора. 
  
  

  Цитата: Резюмирую всё вышесказанное я поступаю так:1. Вношу исправления в ШР - убираю должность главного бух-а2. Вношу изменения в ШР - убираю должность заместителя гл.бух-а

  А уж потом - вот это! Вносите изменения в ШР и исключаете 2 единицы высвободившиеся! 
  
  Если в ШР сейчас НЕТ должность "Бухгалтер", то сначала вводите 2 единицы бухгалтер в штатное расписание. Потом перевод на бухгалтера, возложение обязанностей на директора, потом - исключение главбуха и зама.
• Анна Влада, спасибо, теперь все понятно 💐