Как учитывать отработанное время при расчете отпускных?

Comments

• Ю П, Добрый день,
  Расчет отпускных при неполном режиме работы
  Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.
  Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).
  Пример
  Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.
  Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года
  Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей
  Расчет отпускных при повышении оклада
  Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).
  Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:
  В расчетном периоде;После расчетного периода, но до начала отпуска;Во время отпуска.В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):
  Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения
  Пример 
  1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде 
  Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей
  Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000  = 1,15
  Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.
  2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.
  Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.
  Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.
  Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей
  Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей
  3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.
  Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.
  Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.
  Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей
  Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:
  682,59 х 6 = 4 095,54 рублей
  Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:
  Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей
  819,11 х 8 = 6 552,88 рублей
  Сумма отпускных: 4 095,54  + 6 552,88  = 10 648,42 рублей
  Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде
  Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
  То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:
  Ежемесячные премии - учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.Квартальные (полугодовые) премии - учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.Годовые премии - учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).
  Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде
  Пример
  Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).
  В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:
  ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублейквартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года. годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 годаРазмер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:
  (5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.
  Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком
  Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
  Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.
  Пример
  Работница находилась:
  в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.
  Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.
  Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
  Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.
  Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени
  При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:
  Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период
  Средний заработок за период:
  Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате
  Пример
  В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.
  Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.
  Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей
  Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час
  Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:
  40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов
  За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:
  303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.
  Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах
  Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
  Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели
  Пример
  С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.
  Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:
  март — 26 дней;апрель — 25 дней;Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня
  Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей
  Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.
• Здравствуйте. А в праздничные дни в январе 2018г. (01/01 - 08/01) были выходные или сотрудник работал?
  
  Средний дневной заработок Идеальная ситуация – человек полностью отработал расчетный период и трудится больше года. Тогда средний дневной заработок считать просто. Заработок за расчетный период поделите на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Так предусмотрено частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
  А вот если расчетный период отработан не полностью, сперва нужно определить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Формула расчета отпускных такая:
  29,3 / кол-ко к.д месяца х кол-во к.д. , приходящихся н а присутсвенное время в неполность отработанном месяце = среднее кол-во к.д. в неполностью отработанном месяце
  
  Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».
• РоНи, ( 1 и 2 праздн) , а так отработаны до 15 включительно
  
  РоНи? правильно  я понимаю, что должна убрать из отработанного времени  дни отпуска за свой счет? И тогда у меня получится
  ноябрь 0 дней,   учтено 0 дней
  декабрь 16 дней  учтено 15,1 дня
  январь 15 дней    учтено 14,2 дня  
  и плюс 263,7 дня с февраля по октябрь 17
   И получается 293 дня  ?????
• Значит так:
  Декабрь 29,3 / 31 х 17 (к.д.15-31) = 16,07
  январь 29,3 / 31 х 13 (к.д. 3-15/01) = 12.29
  
  Не забудьте, что в расчет отпуска берутся все доходы за ОТРАБОТАННОЕ время. Т.К. ваш сотрудник  выходил на работу в праздничные дни (2-8/01) их необходимо оплатить в двойном размере.
• РоНи, спасибо большое !!!!
• Добрый день! Anastasia Andreeva, при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.
• Добрый день.
  

  Цитата: январь 29,3 / 31 х 13 (к.д. 3-15/01) = 12.29

  Неправильно. Расчёт за январь 29,3/31*15 = 14,18
  Почему вы выбросили из расчёта 1 и 2 января? Потому что сотрудник в эти дни не работал? Почему в таком случае вы не выбросили из расчёта 9 мая, 8 марта и т.д.? Сотрудник ведь в эти дни тоже не работал.
  Не нужно считать отработанное время. Нужно считать исключаемые периоды.
  

  Цитата: 5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

  В данном случае нужно исключить дни, которые приходятся на отпуск без сохранения заработной платы.
  31-16 (с 16 по 31 января) = 15 дней учитываются при расчёте.